Entenda a importância da gestão de dados para o laboratório!

O investimento na gestão de dados deve ser uma das maiores prioridades de um laboratório de análises clínicas. Afinal, a grande quantidade de informações que são geradas a todo momento e que compõem as operações e toda a estrutura e o planejamento de uma organização é considerada um verdadeiro ativo e tem posição de destaque diante do mercado empresarial.

Nesse sentido, é essencial manter todos os dados em segurança com o intuito de viabilizar o pleno desenvolvimento das atividades, otimizar a rotina laboratorial, potencializar a tomada de decisões inteligentes, oferecer uma experiência positiva ao paciente e, assim, permitir que a empresa ganhe vantagem competitiva.

Quer entender melhor como enfrentar esse desafio e administrar grandes volumes de dados de maneira eficiente? Neste artigo, vamos explicar o que é a gestão de dados e a importância desse mecanismo em seu laboratório. Confira!

O que é a gestão de dados?

A gestão de dados consiste no procedimento de administração dos processos laboratoriais durante todo o ciclo de vida de uma operação.

Trata-se de um período no qual aquele dado é considerado relevante e de extrema importância para as atividades da empresa — estratégicas, táticas e operacionais. Essa gestão pode englobar tanto a análise de dados estruturados — quando o acervo está etiquetado e organizado — quanto dados não estruturados.

Em um laboratório de análises clínicas, esse procedimento envolve diversas etapas e é essencial para garantir a rastreabilidade de todo os processos — o cadastro inicial do paciente, passando pelos estágios de identificação, classificação, conferência da qualidade, armazenamento, controle de acesso e análise, até chegar ao resultado final e à governança desses dados e transformação em indicadores.

Qual é a importância da gestão de dados para os laboratórios?

O gerenciamento de dados é uma etapa muito importante na área da saúde. Trata-se de todo o procedimento de coleta, validação, armazenamento e garantia da segurança dos dados com o intuito de que eles sejam processados e transformados em informações úteis.

É assim que as decisões importantes para o sucesso de um empreendimento laboratorial podem ser viabilizadas, de fato. Afinal, definir operações referentes a um laboratório levando em consideração apenas dados ‘crus’ e não processados é um risco para qualquer negócio.

Por isso, somente a partir da análise de dados qualificados, organizados e devidamente armazenados — projetos administrativos, balanços financeiros, prospecção de clientes e de vendas, resultados de exames, entre outros — o gestor tem uma visão mais ampla da empresa como um todo e tem condições mais claras de deliberar sobre determinados assuntos.

Por que investir na gestão de dados?

Agora que você já tem uma noção melhor sobre o que é a gestão de dados e qual é a importância de adotar esse mecanismo em um laboratório, vamos apresentar os motivos pelos quais deveria investir nesse tipo de gerenciamento em sua empresa. Entenda!

Aumento do volume de dados

O volume de dados que é produzido e coletado aumenta conforme a adição de novos recursos tecnológicos ao longo dos processos de negócios. Desse modo, quanto maior a presença de dados oriundos de várias fontes, maior será a urgência de adotar a gestão e integração.

Rastreabilidade das informações

Geralmente, os dados só são importantes para uma empresa quando são transformados em informações relevantes e úteis, de fato. Afinal, diante de tanta concorrência no mercado, saber como administrar esses dados pode fazer toda a diferença. Isso porque os procedimentos se tornam mais ágeis, precisos e eficientes.

Desse modo, o uso de um software é um requisito de qualidade fundamental do segmento laboratorial. Ele permite salvar os dados e fazer o seu cruzamento, além de ajudar na identificação, na otimização e no monitoramento de padrões, riscos e oportunidades. Tudo isso está ligado à rastreabilidade e confiabilidade de informações.

Como implementar um gerenciamento de dados eficiente?

O procedimento de gestão de dados requer o uso de ferramentas e tecnologias adequadas com o intuito de otimizar e garantir a segurança das informações do empreendimento. Entenda, a seguir, algumas dicas que vão ajudar a aumentar a performance e a garantir a eficiência no procedimento de gerenciamento de dados.

Faça backups de maneira periódica

O imenso volume de dados que são gerados e processados todos os dias pelos estabelecimentos de saúde requer um sistema de armazenamento seguro. Isso porque nenhum aparelho tecnológico está imune à ocorrência de falhas e panes — o que poderia causar a perda de todas as informações que estão ali arquivadas.

Nesse cenário, a realização de backups com frequência é uma medida de segurança. E o melhor de tudo é que a maioria dos sistemas permite a programação dos backups. Assim, eles podem ser realizados de forma automática, sem que o usuário tenha que executar essa função.

Gerencie os dados na computação em nuvem

A cloud computing vem dominando a cena tecnológica nos últimos tempos. O seu sucesso se deve, principalmente, à praticidade, à segurança e ao dinamismo que esse recurso proporciona aos seus usuários.

Por meio da inclusão em ambientes online, os dados ficam armazenados e podem ser gerenciados diretamente naquele local. Assim, as informações ficam sincronizadas e podem ser acessadas de forma instantânea pelos funcionários com autorização de acesso.

Além de tudo, uma das grandes vantagens desse sistema em nuvem é que ele dispensa a utilização de aparelhos físicos e servidores locais.

Conte com um parceiro especializado

Nada melhor do que contar com o auxílio de um suporte técnico especializado e experiente que saiba, de fato, lidar com a segurança da informação para manter o gerenciamento de dados do laboratório de modo seguro e eficiente. Até porque contratar diretamente uma equipe interna de TI pode ser muito mais custoso e nem sempre é uma solução viável para os empreendimentos, principalmente para aqueles de menor porte.

Como você pôde perceber, o procedimento de gestão de dados tem grande importância para o desenrolar das operações e atividades dentro de um laboratório. Por isso, não deixe de investir em ferramentas tecnológicas que ajudam a otimizar todo esse processo e você verá o seu negócio alcançar ótimos resultados. A etapa de definição e gestão de dados é a mais demorada e custosa e é nesse sentido que o Shift pode ajudar, por meio de nossa ferramenta Shift BI. O uso das soluções Shift faz com que os laboratórios possam eliminar atividades burocráticas, no que se refere à montagem de indicadores. Assim, o trabalho do gestor deixa de ser operacional e torna-se mais estratégico, gerando um ciclo de melhoria contínua para o negócio. Para saber mais sobre nossas ferramentas para Business Intelligence, não deixe de entrar em contato conosco.

Entendeu a importância de investir em mecanismos automatizados que efetuam a gestão de dados? Quer saber mais sobre eles? Então, assine a nossa newsletter e receba os nossos conteúdos em primeira mão!

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